Thủ tục đăng ký mã số mã vạch 2026 theo Nghị định 37/2026

Trả lời ngắn: nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, điền biểu mẫu điện tử Mẫu số 5 Phụ lục VII Nghị định 37/2026/NĐ-CP, xác thực bằng VNeID. Hồ sơ đủ và đã nộp phí thì được cấp quyền sử dụng mã (bản điện tử, Mẫu số 6) trong 07 ngày làm việc (Điều 29–31).

Hồ sơ gồm gì

• Biểu mẫu đăng ký điện tử (Mẫu số 5), điền trên cổng.
• Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, chỉ khi VNeID chưa có dữ liệu này.

Các bước

1. Đăng nhập dichvucong.gov.vn bằng VNeID, tìm thủ tục cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch.
2. Chọn độ dài mã doanh nghiệp (xem cấu trúc mã) và điền thông tin.
3. Hồ sơ thiếu: cơ quan báo trong 01 ngày làm việc; bạn có 03 ngày làm việc để bổ sung.
4. Nộp phí cấp và phí duy trì năm đầu (xem bảng phí).
5. Nhận quyền sử dụng mã. Trước khi đưa hàng ra lưu thông phải khai báo thông tin sản phẩm vào cơ sở dữ liệu (Điều 28).

Sau khi có mã

• Không được bán hoặc chuyển nhượng mã cho người khác; hoàn trả mã khi không dùng nữa (Điều 28).
• Mã bị thu hồi nếu không nộp phí duy trì, không còn tư cách pháp lý, hoặc dùng sai quy định (Điều 31).
• Đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp: chỉ điều chỉnh thông tin, hiệu lực giữ như lần cấp trước.

Bộ file Mã Vạch có checklist này, bản nháp nội dung đơn điền sẵn thông tin doanh nghiệp, danh mục sản phẩm và file in tem.

Thông tin tham khảo, không phải tư vấn. Chúng tôi đọc bản sao văn bản; đối chiếu biểu mẫu trên cổng trước khi nộp.